Tøm indbakken med Sanebox

“Hver og hver anden måned rydder du op i din indbakke ved at flytte alle dine e-mails over i dit arkiv. Du lover dig selv, at fra nu af vil du være på forkant, men der går ikke særlig længe, så er du ved at drukne i bjerge af e-mails igen. Hvis det lyder bekendt, så prøv Sanebox.”

Hvis du ligner mig, så er det ikke usædvanligt, at du har over 100 ulæste e-mails i din indbakke. Du læser e-mails, der er vigtige, og resten hober sig bare op. Sanebox kan hjælpe dig.

Sanebox, hvad er det?

Sanebox er en ny add-on funktion på One.com, der hjælper dig med at holde styr på dine e-mails ved at indføre nogle af de dokumenterede best practices, når det gælder e-mailproduktivitet. Du kan ikke fjerne e-mails fra dit liv, men du kan bestemme, hvordan og hvornår du skal behandle dem. Her fortæller jeg, hvordan Sanebox kan hjælpe dig med at genvinde kontrollen over din indbakke.

Sorter ligegyldige e-mails fra din indbakke

Vi modtager tonsvis af e-mails hver dag, og de fleste af dem er ligegyldige. Med Sanebox sorterer du dine e-mails i forskellige mapper, så kun vigtige e-mails dukker op i din indbakke. Nyhedsbreve, tilbud, mailinglister m.v. bliver flyttet til mapper kaldet ‘SaneLater’ eller ‘SaneNews’. Sanebox opretter nogle standardmapper, men du kan også oprette dine egne brugerdefinerede mapper, f.eks. til e-mails, hvor du er CC’et.

Lær Sanebox at forstå dine præferencer

Sanebox analyserer hver enkelt e-mail, der modtages og flytter den til en relevant mappe. Smag og behag er forskellig, og en e-mail der er vigtig for mig, er måske ikke vigtig for dig. Heldigvis kan du lære Sanebox at forstå dette.

Hvis Sanebox har sorteret en e-mail til ‘SaneLater’, men du gerne vil have, at den ender i din indbakke, så kan du bare flytte e-mailen til den rigtige mappe, og derefter husker Sanebox det. Du kan også oprette avancerede filtre, så e-mails fra specifikke domæner eller med bestemte emner altid bliver sorteret fra din indbakke.

Sæt e-mails på hold til senere

Der modtages e-mail på alle tider af døgnet, men det betyder ikke, at du behøver at svare med det samme. Med Sanebox kan du udsætte en e-mail, indtil du ønsker at besvare den. Du kan få den til at forsvinde fra din indbakke og dukke op igen, når du selv ønsker det.

Behøver du ikke svare på en e-mail før end i morgen eller næste uge? Så flyt e-mailen til mappen ‘SaneTomorrow’ eller ‘SaneNextWeek’. Du kan aktivere snooze mapper fra din Sanebox eller oprette brugerdefinerede snooze mapper til når du, f.eks. går på ferie.

Påmind dig selv

En anden praktisk funktion i Sanebox er at sende påmindelser til dig selv fremadrettet. Det eneste, du skal gøre, er at sende en e-mail til ‘tomorrow@sanebox.com’ eller ‘may.10@sanebox.com’, så havner den i din indbakke igen på et nærmere, angivet tidspunkt. Du kan også udsætte en e-mail til senere ved at videresende den til et andet tidspunkt. Enhver kombination af minutter, timer, dage, uger og måneder kan vælges. Se dokumentationen fra Sanebox for mere information om korrekt opsætning.

Prøv Sanebox gratis i 14 dage

Lyder det interessant? Så fortsæt, og aktiver Sanebox fra dine indstillinger i Webmail. Du kan prøve det gratis i 14 dage. Bare rolig, den udløber automatisk, hvis du ikke ønsker at fortsætte med at bruge den efter den gratis prøveperiode.

Comments